Escrevendo e-mails formais em inglês: um guia para escrever corretamente!​

Escrever emails formais em inglês – Um guia para escrever emails formais em inglês Escrever emails formais em inglês é crucial no ambiente empresarial e profissional, especialmente em empresas internacionais ou quando se lida com falantes não nativos de inglês. Manter a formalidade e um tom adequado é essencial para garantir o profissionalismo e uma comunicação eficaz, evitando conflitos. Abaixo, apresentamos algumas orientações para tornar mais fácil para você escrever e-mails formais em inglês!

1. Use uma saudação apropriada, como “Prezado Sr./Sra./Dr. [Sobrenome]” ou “Caro [Título] [Sobrenome]”.

   • Se você não souber o nome do destinatário, poderá usar “Prezado Senhor/Senhora” ou “A quem possa interessar”.

2. Use pronomes educados:

   • Use pronomes educados como “você”, “seu” e “seu” ao se dirigir ao destinatário.
   • Evite pronomes informais como “ei” ou “cara”.
   • Use os títulos de cortesia apropriados com base no sexo do destinatário:
     • Para um homem: “Sr.” ou, ao se dirigir a um homem mais velho ou de posição superior, “Senhor”.
     • Para uma mulher: “Senhorita” se for solteira ou estado civil desconhecido, “Sra.” se casado ou viúvo, e “Sra.” para qualquer mulher, independentemente do estado civil.

3. Língua inglesa formal:

   • Utilize linguagem formal e evite contrações, gírias e coloquialismos.
   • Use frases corteses como “por favor”, “obrigado” e “atenciosamente”.
   • Não use contrações, por exemplo, escreva “Você é” em vez de “Você é”.

4. Estrutura e disposição:

   • Garanta um assunto de e-mail claro e conciso.
   • Introduza o assunto do email no primeiro parágrafo, explicando o objetivo da mensagem.
   • Organize o conteúdo do e-mail em parágrafos para facilitar a leitura e compreensão.
   • Mantenha as frases curtas e concisas para evitar ambiguidades.

5. Evite emoções e ambiguidade:

   • Mantenha o profissionalismo e evite expressar emoções em e-mails.
   • Evite declarações vagas; seja claro e preciso em sua comunicação.

6. Encerramento de e-mail:

   • Use uma frase de encerramento apropriada, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, seguida do seu nome.
   • Se estiver escrevendo em nome de uma empresa, use um encerramento como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
   • “Atenciosamente” é usado quando se dirige a um destinatário conhecido cujo nome foi mencionado na abertura.
   • No inglês britânico, “Atenciosamente” é usado quando o destinatário e seu nome são desconhecidos; em inglês americano, “Atenciosamente” serve a um propósito semelhante.

7. Verifique a precisão gramatical e ortográfica:

   • Você pode usar ferramentas de verificação de idioma, como editores de texto ou revisores online.

8. Respondendo a e-mails:

   • Responda aos e-mails o mais rápido possível.
   • Certifique-se de que sua resposta seja consistente, clara e relevante para a pergunta ou solicitação recebida.

Lembre-se que as regras para redigir e-mails formais podem variar dependendo do contexto, da cultura empresarial e do relacionamento entre as partes envolvidas. Em caso de dúvida, você sempre pode buscar orientação adicional de um indivíduo ou de colegas de alto escalão. Respeito, clareza e cortesia são fundamentais na comunicação escrita em inglês, como em qualquer discurso público.